라이트폼 AI회의록 작성 가이드
회의록의 값어치는 누가 무엇을 언제까지 하기로 했는지가 남는 데 있습니다.
작성 순서와 핵심 내용
- 논의 내용을 아무리 잘 적어도 후속조치 표가 없으면 다음 회의에서 같은 이야기를 반복하게 됩니다.
- 결론이 나지 않은 안건은 「보류」로 명시하세요. 적지 않으면 「그때 정해진 줄 알았다」가 생깁니다.
작성 예시와 빠뜨리기 쉬운 내용
작성 방법을 설명하기 위한 가상 예시입니다. 실제 사실·조건·금액으로 바꾸어 작성하세요.
논의와 결정·후속조치 구분
모호한 표현홈페이지를 개선하기로 함.
안건: 문의 화면 개선 / 결정: 필수 입력 항목을 줄이는 시안 작성 / 담당: 김○○ / 완료 기한: 10월 15일 / 보류: 적용 일정은 시안 검토 후 확정
결정되지 않은 사항은 보류로 남깁니다. 담당자와 기한이 있어야 다음 회의에서 진행 상황을 확인할 수 있습니다.
입력 항목별 작성법과 준비 자료
실제 작성 화면의 항목과 도움말입니다. 조건부 항목은 해당 선택을 했을 때만 입력합니다.
회의 정보
- 회의명 필수
-
계약서·기록 등에서 확인되는 내용을 옮기고, 다른 항목에 적은 명칭과 일치하는지 확인합니다.
입력 예: 예: 3분기 전략 회의
- 일시 필수
-
관련 기록에서 날짜를 확인해 연·월·일로 적습니다. 예정일과 실제 발생일을 구분합니다.
- 장소 선택
-
계약서·기록 등에서 확인되는 내용을 옮기고, 다른 항목에 적은 명칭과 일치하는지 확인합니다.
입력 예: 본사 3층 회의실
- 참석자 필수
-
확인된 사실과 요청할 내용을 구분해 적습니다. 날짜·금액·대상과 확인 가능한 기록을 함께 정리합니다.
입력 예: 홍길동(대표), 김철수(영업), 이영희(개발)
작성자
- 성명 필수
-
계약서·기록 등에서 확인되는 내용을 옮기고, 다른 항목에 적은 명칭과 일치하는지 확인합니다.
입력 예: 홍길동
- 소속·부서 선택
-
계약서·기록 등에서 확인되는 내용을 옮기고, 다른 항목에 적은 명칭과 일치하는지 확인합니다.
입력 예: 영업1팀
- 직위 선택
-
계약서·기록 등에서 확인되는 내용을 옮기고, 다른 항목에 적은 명칭과 일치하는지 확인합니다.
입력 예: 과장
- 연락처 선택
-
연락받을 수 있는 정보를 입력하고 오타를 확인합니다.
내용
- 회의에서 오간 이야기 필수
-
메모하듯 적으셔도 됩니다. 안건·결정사항·후속조치로 AI 가 정리합니다.
입력 예: 예: 신제품 출시를 11월로 미루기로 했습니다.
마케팅 예산은 5천만원으로 정했고, 김철수 과장이 다음 주까지 세부안을 냅니다. - 원하는 결과 선택
-
비워 두시면 상황에서 AI 가 판단합니다.
입력 예: 예: 결정할 사항과 담당자·일정을 구분해 전달하고 싶습니다
작성일·서명
- 작성일 필수
-
문서 하단에 인쇄되는 날짜입니다.
완성 문서 확인표
- 필수 내용: 회의명 · 일시 · 참석자 · 성명 · 회의에서 오간 이야기 · 작성일에 적은 사실이 완성 문서에서도 정확하게 반영됐는지 확인합니다.
- 날짜: 일시 · 작성일을 서로 구분하고 원래 기록과 대조합니다. 예정과 확정, 작성일과 효력 발생일을 혼동하지 않습니다.
- 문서 구성: 1. 안건 · 2. 논의 내용 · 3. 결정 사항 · 4. 후속 조치 항목이 빠지지 않았는지 확인합니다.
- 사실과 제안: 입력하지 않은 인명·금액·실적·합의가 새로 생기지 않았는지 확인하고, 미정 사항을 확정한 문장으로 바꾸지 않습니다.
- 전달 전 확인: 수신처, 붙임과 본문에 적은 번호, 서명·확인란, 제출처가 요구하는 파일 형식을 확인합니다. 한글·워드 겸용(DOCX)과 PDF에서 표·페이지가 읽히는지도 살펴봅니다.
작성 기준과 참고 자료
- 문서 작성·근거·정정 기준
입력 항목·작성 요령은 이 서식의 실제 작성 화면과 문서 구성을 기준으로 안내합니다.
이 가이드는 작성 요령과 입력·완성본 확인 방법을 설명합니다. 기관 지정 서식이나 별도 확인·발급 절차가 있는 문서는 제출처의 요구사항을 함께 확인하세요. 가이드 업데이트일은 모든 관련 법령을 재검토한 날짜를 뜻하지 않습니다.