라이트폼 AI포장명세서 (Packing List) 작성 가이드
포장명세서는 몇 상자에 무엇이 들었는지를 알려 주는 서류입니다.
작성 순서와 핵심 내용
- 포장 번호와 품목 · 수량, 상자별 내용을 적으세요.
- 순중량과 총중량, 부피(CBM)를 적습니다.
- 포장 종류와 화인(마킹), 상업송장 번호를 연결해 두세요.
작성 예시와 빠뜨리기 쉬운 내용
작성 방법을 설명하기 위한 가상 예시입니다. 실제 사실·조건·금액으로 바꾸어 작성하세요.
통화와 거래 조건
모호한 표현상품 100개 납품
품목·규격 / 수량 100개 / 단가와 통화 / 총액 / 합의한 인도 조건과 지정 장소 / 납기 / 결제 방법 / 견적 유효기간
같은 금액이라도 통화·비용 부담·인도 조건에 따라 의미가 달라지므로 조건을 분리합니다.
입력 항목별 작성법과 준비 자료
실제 작성 화면의 항목과 도움말입니다. 조건부 항목은 해당 선택을 했을 때만 입력합니다.
공급자
- 회사명 필수
-
계약서·기록 등에서 확인되는 내용을 옮기고, 다른 항목에 적은 명칭과 일치하는지 확인합니다.
입력 예: ○○주식회사
- 대표자 선택
-
계약서·기록 등에서 확인되는 내용을 옮기고, 다른 항목에 적은 명칭과 일치하는지 확인합니다.
- 사업자등록번호 선택
-
계약서·기록 등에서 확인되는 내용을 옮기고, 다른 항목에 적은 명칭과 일치하는지 확인합니다.
입력 예: 000-00-00000
- 주소 선택
-
우편번호와 도로명 주소, 동·호수 등 상세주소를 확인합니다.
- 대표번호 선택
-
연락받을 수 있는 정보를 입력하고 오타를 확인합니다.
수신처
- 받는 곳 필수
-
계약서·기록 등에서 확인되는 내용을 옮기고, 다른 항목에 적은 명칭과 일치하는지 확인합니다.
입력 예: ○○주식회사 귀중
- 담당자 선택
-
계약서·기록 등에서 확인되는 내용을 옮기고, 다른 항목에 적은 명칭과 일치하는지 확인합니다.
문서 정보
- 문서번호 선택
-
계약서·기록 등에서 확인되는 내용을 옮기고, 다른 항목에 적은 명칭과 일치하는지 확인합니다.
- 유효기간 선택
-
실제 상황에 맞는 항목을 선택합니다. 선택에 따라 뒤에 표시되는 입력란과 계산 조건이 달라질 수 있습니다.
선택 항목: 7일 · 15일 · 30일 (권장) · 60일 · 90일
항목
- 항목 입력 선택
-
줄을 더하거나 뺄 수 있습니다. 비워 두시면 상황 설명을 보고 AI 가 구성합니다.
표에 적을 내용: 품목·내용 · 수량 · 단가 · 비고
금액·지급
- 합계 금액 필수
-
원 단위로 입력합니다. 계약금액·이미 지급한 금액·남은 금액을 구분하고 같은 금액을 중복해서 더하지 않습니다.
입력 예: 3,000,000
- 부가세 필수
-
실제 상황에 맞는 항목을 선택합니다. 선택에 따라 뒤에 표시되는 입력란과 계산 조건이 달라질 수 있습니다.
선택 항목: 부가세 별도 · 부가세 포함 · 해당 없음
- 지급 조건 선택
-
비워 두시면 AI 가 이 문서에 맞는 일반적인 조건으로 채웁니다.
입력 예: 예: 계약금 30%는 계약 시, 잔금 70%는 납품 후 7일 이내
내용
- 특기사항 필수
-
전달할 내용이 없으면 「없음」이라고 적어 주세요.
입력 예: 예: 서버 비용은 별도이며, 유지보수는 3개월 무상입니다.
- 원하는 결과 선택
-
비워 두시면 상황에서 AI 가 판단합니다.
입력 예: 예: 결정할 사항과 담당자·일정을 구분해 전달하고 싶습니다
작성일·서명
- 작성일 필수
-
문서 하단에 인쇄되는 날짜입니다.
완성 문서 확인표
- 필수 내용: 회사명 · 받는 곳 · 합계 금액 · 부가세 · 특기사항 · 작성일에 적은 사실이 완성 문서에서도 정확하게 반영됐는지 확인합니다.
- 날짜: 작성일을 서로 구분하고 원래 기록과 대조합니다. 예정과 확정, 작성일과 효력 발생일을 혼동하지 않습니다.
- 금액·표: 합계 금액 · 항목 입력의 단위와 합계를 확인합니다. 수량×단가, 세금 포함 여부, 이미 지급한 금액을 따로 대조합니다.
- 사실과 제안: 입력하지 않은 인명·금액·실적·합의가 새로 생기지 않았는지 확인하고, 미정 사항을 확정한 문장으로 바꾸지 않습니다.
- 전달 전 확인: 수신처, 붙임과 본문에 적은 번호, 서명·확인란, 제출처가 요구하는 파일 형식을 확인합니다. 한글·워드 겸용(DOCX)과 PDF에서 표·페이지가 읽히는지도 살펴봅니다.
작성 기준과 참고 자료
- 문서 작성·근거·정정 기준
입력 항목·작성 요령은 이 서식의 실제 작성 화면과 문서 구성을 기준으로 안내합니다.
이 가이드는 작성 요령과 입력·완성본 확인 방법을 설명합니다. 기관 지정 서식이나 별도 확인·발급 절차가 있는 문서는 제출처의 요구사항을 함께 확인하세요. 가이드 업데이트일은 모든 관련 법령을 재검토한 날짜를 뜻하지 않습니다.