라이트폼 AI추천 공문 작성 가이드
추천 공문은 기관이 책임지는 문서라 확인한 사실만 적어야 합니다.
작성 순서와 핵심 내용
- 추천 대상과 추천 사유를 구체적으로 적으세요.
- 관련 실적이나 자격을 확인 가능한 자료로 뒷받침합니다.
- 추천 기관이 책임지는 범위(사실 확인 범위)를 밝혀 두면 안전합니다.
작성 예시와 빠뜨리기 쉬운 내용
작성 방법을 설명하기 위한 가상 예시입니다. 실제 사실·조건·금액으로 바꾸어 작성하세요.
회신받을 내용을 구체화
모호한 표현협조 부탁드립니다.
10월 교육 참석 인원을 10월 8일 17시까지 담당자 이메일로 회신해 주시기 바랍니다. 회신 항목은 부서명·성명·참석 가능 여부입니다.
요청 내용·기한·회신 방법을 한 문단에 적고, 붙임이 있다면 본문에서 붙임 번호를 연결합니다.
입력 항목별 작성법과 준비 자료
실제 작성 화면의 항목과 도움말입니다. 조건부 항목은 해당 선택을 했을 때만 입력합니다.
문서 정보
- 문서 제목 필수
-
계약서·기록 등에서 확인되는 내용을 옮기고, 다른 항목에 적은 명칭과 일치하는지 확인합니다.
입력 예: 예: 2026년 상반기 영업 실적 보고
- 보고 대상 선택
-
계약서·기록 등에서 확인되는 내용을 옮기고, 다른 항목에 적은 명칭과 일치하는지 확인합니다.
입력 예: 예: 대표이사
작성자
- 성명 필수
-
계약서·기록 등에서 확인되는 내용을 옮기고, 다른 항목에 적은 명칭과 일치하는지 확인합니다.
입력 예: 홍길동
- 소속·부서 선택
-
계약서·기록 등에서 확인되는 내용을 옮기고, 다른 항목에 적은 명칭과 일치하는지 확인합니다.
입력 예: 영업1팀
- 직위 선택
-
계약서·기록 등에서 확인되는 내용을 옮기고, 다른 항목에 적은 명칭과 일치하는지 확인합니다.
입력 예: 과장
- 연락처 선택
-
연락받을 수 있는 정보를 입력하고 오타를 확인합니다.
내용
- 무엇을 보고·기획하나요? 필수
-
숫자·기간·결과를 아는 대로 적어 주세요. 표와 소제목은 AI 가 만듭니다.
입력 예: 예: 상반기 매출은 12억으로 목표의 92%였습니다.
신규 거래처 8곳을 확보했고 이탈은 2곳입니다.
하반기에는 온라인 채널을 늘리려 합니다. - 원하는 결과 선택
-
비워 두시면 상황에서 AI 가 판단합니다.
입력 예: 예: 결정할 사항과 담당자·일정을 구분해 전달하고 싶습니다
작성일·서명
- 작성일 필수
-
문서 하단에 인쇄되는 날짜입니다.
완성 문서 확인표
- 필수 내용: 문서 제목 · 성명 · 무엇을 보고·기획하나요? · 작성일에 적은 사실이 완성 문서에서도 정확하게 반영됐는지 확인합니다.
- 날짜: 작성일을 서로 구분하고 원래 기록과 대조합니다. 예정과 확정, 작성일과 효력 발생일을 혼동하지 않습니다.
- 사실과 제안: 입력하지 않은 인명·금액·실적·합의가 새로 생기지 않았는지 확인하고, 미정 사항을 확정한 문장으로 바꾸지 않습니다.
- 전달 전 확인: 수신처, 붙임과 본문에 적은 번호, 서명·확인란, 제출처가 요구하는 파일 형식을 확인합니다. 한글·워드 겸용(DOCX)과 PDF에서 표·페이지가 읽히는지도 살펴봅니다.
작성 기준과 참고 자료
- 문서 작성·근거·정정 기준
입력 항목·작성 요령은 이 서식의 실제 작성 화면과 문서 구성을 기준으로 안내합니다.
이 가이드는 작성 요령과 입력·완성본 확인 방법을 설명합니다. 기관 지정 서식이나 별도 확인·발급 절차가 있는 문서는 제출처의 요구사항을 함께 확인하세요. 가이드 업데이트일은 모든 관련 법령을 재검토한 날짜를 뜻하지 않습니다.