라이트폼 AI정보보호 정책서 작성 가이드
정보보호 정책서는 지킬 수 있는 수준으로 적어야 합니다. 못 지킬 규정은 예외만 늘립니다.
작성 순서와 핵심 내용
- 적용 범위와 조직의 역할 · 책임을 정하세요.
- 계정과 권한, 접근 통제, 암호화, 로그, 외부 위탁, 물리 보안 항목을 적습니다.
- 위반 시 조치와 점검 주기, 교육 계획을 정해 두세요.
작성 예시와 빠뜨리기 쉬운 내용
작성 방법을 설명하기 위한 가상 예시입니다. 실제 사실·조건·금액으로 바꾸어 작성하세요.
실제 처리 흐름과 일치
모호한 표현개인정보를 안전하게 관리합니다.
처리 업무: 회원 가입 / 항목: 이메일 / 목적: 로그인·안내 / 보유 기간과 파기 절차 / 담당자 / 외부 처리·이전 여부 확인
정책에 적은 수집·보관·위탁 내용이 실제 시스템과 맞아야 합니다. 적용되는 공식 지침도 확인합니다.
입력 항목별 작성법과 준비 자료
실제 작성 화면의 항목과 도움말입니다. 조건부 항목은 해당 선택을 했을 때만 입력합니다.
적용 기관
- 회사명 필수
-
계약서·기록 등에서 확인되는 내용을 옮기고, 다른 항목에 적은 명칭과 일치하는지 확인합니다.
입력 예: ○○주식회사
- 대표자 선택
-
계약서·기록 등에서 확인되는 내용을 옮기고, 다른 항목에 적은 명칭과 일치하는지 확인합니다.
- 사업자등록번호 선택
-
계약서·기록 등에서 확인되는 내용을 옮기고, 다른 항목에 적은 명칭과 일치하는지 확인합니다.
입력 예: 000-00-00000
- 주소 선택
-
우편번호와 도로명 주소, 동·호수 등 상세주소를 확인합니다.
- 대표번호 선택
-
연락받을 수 있는 정보를 입력하고 오타를 확인합니다.
규정 정보
- 규정 명칭 필수
-
계약서·기록 등에서 확인되는 내용을 옮기고, 다른 항목에 적은 명칭과 일치하는지 확인합니다.
입력 예: 예: 취업규칙
- 시행일 필수
-
관련 기록에서 날짜를 확인해 연·월·일로 적습니다. 예정일과 실제 발생일을 구분합니다.
내용
- 우리 조직의 사정 필수
-
실제와 다르게 적으면 규정이 무효가 될 수 있습니다. 있는 그대로 적어 주세요.
입력 예: 예: 직원 12명, 주 5일 근무, 오전 9시~오후 6시.
연차는 법정대로 주고 있고 별도 수당은 없습니다. - 원하는 결과 선택
-
비워 두시면 상황에서 AI 가 판단합니다.
입력 예: 예: 결정할 사항과 담당자·일정을 구분해 전달하고 싶습니다
작성일·서명
- 작성일 필수
-
문서 하단에 인쇄되는 날짜입니다.
완성 문서 확인표
- 필수 내용: 회사명 · 규정 명칭 · 시행일 · 우리 조직의 사정 · 작성일에 적은 사실이 완성 문서에서도 정확하게 반영됐는지 확인합니다.
- 날짜: 시행일 · 작성일을 서로 구분하고 원래 기록과 대조합니다. 예정과 확정, 작성일과 효력 발생일을 혼동하지 않습니다.
- 사실과 제안: 입력하지 않은 인명·금액·실적·합의가 새로 생기지 않았는지 확인하고, 미정 사항을 확정한 문장으로 바꾸지 않습니다.
- 전달 전 확인: 수신처, 붙임과 본문에 적은 번호, 서명·확인란, 제출처가 요구하는 파일 형식을 확인합니다. 한글·워드 겸용(DOCX)과 PDF에서 표·페이지가 읽히는지도 살펴봅니다.
작성 기준과 참고 자료
- 문서 작성·근거·정정 기준
입력 항목·작성 요령은 이 서식의 실제 작성 화면과 문서 구성을 기준으로 안내합니다.
이 가이드는 작성 요령과 입력·완성본 확인 방법을 설명합니다. 기관 지정 서식이나 별도 확인·발급 절차가 있는 문서는 제출처의 요구사항을 함께 확인하세요. 가이드 업데이트일은 모든 관련 법령을 재검토한 날짜를 뜻하지 않습니다.