라이트폼 AI연차 사용대장 작성 가이드
연차 대장은 언제 발생해 언제까지 쓸 수 있는지를 한 줄로 보여 주는 문서입니다.
작성 순서와 핵심 내용
- 입사 1년 미만이면 1개월 개근할 때마다 1일이 생기고, 1년 이상이면 전년도 8할 이상 출근을 전제로 15일이 생깁니다(근로기준법 제60조).
- 3년 이상 계속 근로하면 2년마다 1일씩 늘어나며 한도는 25일입니다.
- 사용 촉진을 하려면 법이 정한 시기와 방법을 지켜야 합니다(같은 법 제61조). 촉진 통보 일자를 대장에 함께 남기세요.
- 퇴직할 때 남은 연차는 수당으로 정산합니다. 대장이 정확하면 정산이 쉬워집니다.
작성 예시와 빠뜨리기 쉬운 내용
작성 방법을 설명하기 위한 가상 예시입니다. 실제 사실·조건·금액으로 바꾸어 작성하세요.
기간과 업무 인계
모호한 표현개인 사정으로 쉽니다.
신청 구분 / 시작일·종료일 / 복귀 예정일 / 부재 중 인계할 업무·담당자 / 사내 기준에서 필요한 확인 자료
달력상 기간과 실제 사용하는 휴가 일수를 구분하고 사유는 필요한 범위만 적습니다.
입력 항목별 작성법과 준비 자료
실제 작성 화면의 항목과 도움말입니다. 조건부 항목은 해당 선택을 했을 때만 입력합니다.
공급자
- 회사명 필수
-
계약서·기록 등에서 확인되는 내용을 옮기고, 다른 항목에 적은 명칭과 일치하는지 확인합니다.
입력 예: ○○주식회사
- 대표자 선택
-
계약서·기록 등에서 확인되는 내용을 옮기고, 다른 항목에 적은 명칭과 일치하는지 확인합니다.
- 사업자등록번호 선택
-
계약서·기록 등에서 확인되는 내용을 옮기고, 다른 항목에 적은 명칭과 일치하는지 확인합니다.
입력 예: 000-00-00000
- 주소 선택
-
우편번호와 도로명 주소, 동·호수 등 상세주소를 확인합니다.
- 대표번호 선택
-
연락받을 수 있는 정보를 입력하고 오타를 확인합니다.
수신처
- 받는 곳 필수
-
계약서·기록 등에서 확인되는 내용을 옮기고, 다른 항목에 적은 명칭과 일치하는지 확인합니다.
입력 예: ○○주식회사 귀중
- 담당자 선택
-
계약서·기록 등에서 확인되는 내용을 옮기고, 다른 항목에 적은 명칭과 일치하는지 확인합니다.
문서 정보
- 문서번호 선택
-
계약서·기록 등에서 확인되는 내용을 옮기고, 다른 항목에 적은 명칭과 일치하는지 확인합니다.
- 유효기간 선택
-
실제 상황에 맞는 항목을 선택합니다. 선택에 따라 뒤에 표시되는 입력란과 계산 조건이 달라질 수 있습니다.
선택 항목: 7일 · 15일 · 30일 (권장) · 60일 · 90일
항목
- 항목 입력 선택
-
줄을 더하거나 뺄 수 있습니다. 비워 두시면 상황 설명을 보고 AI 가 구성합니다.
표에 적을 내용: 품목·내용 · 수량 · 단가 · 비고
금액·지급
- 합계 금액 필수
-
원 단위로 입력합니다. 계약금액·이미 지급한 금액·남은 금액을 구분하고 같은 금액을 중복해서 더하지 않습니다.
입력 예: 3,000,000
- 부가세 필수
-
실제 상황에 맞는 항목을 선택합니다. 선택에 따라 뒤에 표시되는 입력란과 계산 조건이 달라질 수 있습니다.
선택 항목: 부가세 별도 · 부가세 포함 · 해당 없음
- 지급 조건 선택
-
비워 두시면 AI 가 이 문서에 맞는 일반적인 조건으로 채웁니다.
입력 예: 예: 계약금 30%는 계약 시, 잔금 70%는 납품 후 7일 이내
내용
- 특기사항 필수
-
전달할 내용이 없으면 「없음」이라고 적어 주세요.
입력 예: 예: 서버 비용은 별도이며, 유지보수는 3개월 무상입니다.
- 원하는 결과 선택
-
비워 두시면 상황에서 AI 가 판단합니다.
입력 예: 예: 결정할 사항과 담당자·일정을 구분해 전달하고 싶습니다
작성일·서명
- 작성일 필수
-
문서 하단에 인쇄되는 날짜입니다.
완성 문서 확인표
- 필수 내용: 회사명 · 받는 곳 · 합계 금액 · 부가세 · 특기사항 · 작성일에 적은 사실이 완성 문서에서도 정확하게 반영됐는지 확인합니다.
- 날짜: 작성일을 서로 구분하고 원래 기록과 대조합니다. 예정과 확정, 작성일과 효력 발생일을 혼동하지 않습니다.
- 금액·표: 합계 금액 · 항목 입력의 단위와 합계를 확인합니다. 수량×단가, 세금 포함 여부, 이미 지급한 금액을 따로 대조합니다.
- 사실과 제안: 입력하지 않은 인명·금액·실적·합의가 새로 생기지 않았는지 확인하고, 미정 사항을 확정한 문장으로 바꾸지 않습니다.
- 전달 전 확인: 수신처, 붙임과 본문에 적은 번호, 서명·확인란, 제출처가 요구하는 파일 형식을 확인합니다. 한글·워드 겸용(DOCX)과 PDF에서 표·페이지가 읽히는지도 살펴봅니다.
작성 기준과 참고 자료
- 문서 작성·근거·정정 기준
입력 항목·작성 요령은 이 서식의 실제 작성 화면과 문서 구성을 기준으로 안내합니다.
이 가이드는 작성 요령과 입력·완성본 확인 방법을 설명합니다. 기관 지정 서식이나 별도 확인·발급 절차가 있는 문서는 제출처의 요구사항을 함께 확인하세요. 가이드 업데이트일은 모든 관련 법령을 재검토한 날짜를 뜻하지 않습니다.