라이트폼 AI업무분장표 작성 가이드
업무분장표는 공백과 중복을 찾는 도구입니다.
작성 순서와 핵심 내용
- 담당자별 주요 업무를 적고, 업무마다 대행자를 정하세요.
- 권한(결재 한도)과 보고 라인을 표시합니다.
- 조직이 바뀌면 바로 갱신하고 버전과 시행일을 남기세요.
작성 예시와 빠뜨리기 쉬운 내용
작성 방법을 설명하기 위한 가상 예시입니다. 실제 사실·조건·금액으로 바꾸어 작성하세요.
내부 전달사항의 범위
모호한 표현다음 주부터 변경됩니다.
적용 대상: 전 직원 / 변경 내용: 회의실 예약 창구 / 적용일: 2026-10-05 / 필요한 행동: 기존 예약 이관 확인 / 문의: 총무팀
공지·메모에는 누가 언제부터 무엇을 해야 하는지가 드러나야 합니다.
입력 항목별 작성법과 준비 자료
실제 작성 화면의 항목과 도움말입니다. 조건부 항목은 해당 선택을 했을 때만 입력합니다.
공급자
- 회사명 필수
-
계약서·기록 등에서 확인되는 내용을 옮기고, 다른 항목에 적은 명칭과 일치하는지 확인합니다.
입력 예: ○○주식회사
- 대표자 선택
-
계약서·기록 등에서 확인되는 내용을 옮기고, 다른 항목에 적은 명칭과 일치하는지 확인합니다.
- 사업자등록번호 선택
-
계약서·기록 등에서 확인되는 내용을 옮기고, 다른 항목에 적은 명칭과 일치하는지 확인합니다.
입력 예: 000-00-00000
- 주소 선택
-
우편번호와 도로명 주소, 동·호수 등 상세주소를 확인합니다.
- 대표번호 선택
-
연락받을 수 있는 정보를 입력하고 오타를 확인합니다.
수신처
- 받는 곳 필수
-
계약서·기록 등에서 확인되는 내용을 옮기고, 다른 항목에 적은 명칭과 일치하는지 확인합니다.
입력 예: ○○주식회사 귀중
- 담당자 선택
-
계약서·기록 등에서 확인되는 내용을 옮기고, 다른 항목에 적은 명칭과 일치하는지 확인합니다.
문서 정보
- 문서번호 선택
-
계약서·기록 등에서 확인되는 내용을 옮기고, 다른 항목에 적은 명칭과 일치하는지 확인합니다.
- 유효기간 선택
-
실제 상황에 맞는 항목을 선택합니다. 선택에 따라 뒤에 표시되는 입력란과 계산 조건이 달라질 수 있습니다.
선택 항목: 7일 · 15일 · 30일 (권장) · 60일 · 90일
항목
- 항목 입력 선택
-
줄을 더하거나 뺄 수 있습니다. 비워 두시면 상황 설명을 보고 AI 가 구성합니다.
표에 적을 내용: 품목·내용 · 수량 · 단가 · 비고
금액·지급
- 합계 금액 필수
-
원 단위로 입력합니다. 계약금액·이미 지급한 금액·남은 금액을 구분하고 같은 금액을 중복해서 더하지 않습니다.
입력 예: 3,000,000
- 부가세 필수
-
실제 상황에 맞는 항목을 선택합니다. 선택에 따라 뒤에 표시되는 입력란과 계산 조건이 달라질 수 있습니다.
선택 항목: 부가세 별도 · 부가세 포함 · 해당 없음
- 지급 조건 선택
-
비워 두시면 AI 가 이 문서에 맞는 일반적인 조건으로 채웁니다.
입력 예: 예: 계약금 30%는 계약 시, 잔금 70%는 납품 후 7일 이내
내용
- 특기사항 필수
-
전달할 내용이 없으면 「없음」이라고 적어 주세요.
입력 예: 예: 서버 비용은 별도이며, 유지보수는 3개월 무상입니다.
- 원하는 결과 선택
-
비워 두시면 상황에서 AI 가 판단합니다.
입력 예: 예: 결정할 사항과 담당자·일정을 구분해 전달하고 싶습니다
작성일·서명
- 작성일 필수
-
문서 하단에 인쇄되는 날짜입니다.
완성 문서 확인표
- 필수 내용: 회사명 · 받는 곳 · 합계 금액 · 부가세 · 특기사항 · 작성일에 적은 사실이 완성 문서에서도 정확하게 반영됐는지 확인합니다.
- 날짜: 작성일을 서로 구분하고 원래 기록과 대조합니다. 예정과 확정, 작성일과 효력 발생일을 혼동하지 않습니다.
- 금액·표: 합계 금액 · 항목 입력의 단위와 합계를 확인합니다. 수량×단가, 세금 포함 여부, 이미 지급한 금액을 따로 대조합니다.
- 사실과 제안: 입력하지 않은 인명·금액·실적·합의가 새로 생기지 않았는지 확인하고, 미정 사항을 확정한 문장으로 바꾸지 않습니다.
- 전달 전 확인: 수신처, 붙임과 본문에 적은 번호, 서명·확인란, 제출처가 요구하는 파일 형식을 확인합니다. 한글·워드 겸용(DOCX)과 PDF에서 표·페이지가 읽히는지도 살펴봅니다.
작성 기준과 참고 자료
- 문서 작성·근거·정정 기준
입력 항목·작성 요령은 이 서식의 실제 작성 화면과 문서 구성을 기준으로 안내합니다.
이 가이드는 작성 요령과 입력·완성본 확인 방법을 설명합니다. 기관 지정 서식이나 별도 확인·발급 절차가 있는 문서는 제출처의 요구사항을 함께 확인하세요. 가이드 업데이트일은 모든 관련 법령을 재검토한 날짜를 뜻하지 않습니다.