라이트폼 AI착수회의록 작성 가이드
착수회의록은 프로젝트의 기준선을 남기는 문서입니다. 나중에 범위 다툼의 근거가 됩니다.
작성 순서와 핵심 내용
- 참석자와 역할, 목표와 범위 합의 내용을 적으세요.
- 일정과 산출물, 의사결정 기준과 소통 방식(주간 회의 · 채널)을 정합니다.
- 초기 위험과 가정, 미결 사항을 적고 다음 확인 시점을 정하세요.
작성 예시와 빠뜨리기 쉬운 내용
작성 방법을 설명하기 위한 가상 예시입니다. 실제 사실·조건·금액으로 바꾸어 작성하세요.
논의와 결정·후속조치 구분
모호한 표현홈페이지를 개선하기로 함.
안건: 문의 화면 개선 / 결정: 필수 입력 항목을 줄이는 시안 작성 / 담당: 김○○ / 완료 기한: 10월 15일 / 보류: 적용 일정은 시안 검토 후 확정
결정되지 않은 사항은 보류로 남깁니다. 담당자와 기한이 있어야 다음 회의에서 진행 상황을 확인할 수 있습니다.
입력 항목별 작성법과 준비 자료
실제 작성 화면의 항목과 도움말입니다. 조건부 항목은 해당 선택을 했을 때만 입력합니다.
회의 정보
- 회의명 필수
-
계약서·기록 등에서 확인되는 내용을 옮기고, 다른 항목에 적은 명칭과 일치하는지 확인합니다.
입력 예: 예: 3분기 전략 회의
- 일시 필수
-
관련 기록에서 날짜를 확인해 연·월·일로 적습니다. 예정일과 실제 발생일을 구분합니다.
- 장소 선택
-
계약서·기록 등에서 확인되는 내용을 옮기고, 다른 항목에 적은 명칭과 일치하는지 확인합니다.
입력 예: 본사 3층 회의실
- 참석자 필수
-
확인된 사실과 요청할 내용을 구분해 적습니다. 날짜·금액·대상과 확인 가능한 기록을 함께 정리합니다.
입력 예: 홍길동(대표), 김철수(영업), 이영희(개발)
작성자
- 성명 필수
-
계약서·기록 등에서 확인되는 내용을 옮기고, 다른 항목에 적은 명칭과 일치하는지 확인합니다.
입력 예: 홍길동
- 소속·부서 선택
-
계약서·기록 등에서 확인되는 내용을 옮기고, 다른 항목에 적은 명칭과 일치하는지 확인합니다.
입력 예: 영업1팀
- 직위 선택
-
계약서·기록 등에서 확인되는 내용을 옮기고, 다른 항목에 적은 명칭과 일치하는지 확인합니다.
입력 예: 과장
- 연락처 선택
-
연락받을 수 있는 정보를 입력하고 오타를 확인합니다.
내용
- 회의에서 오간 이야기 필수
-
메모하듯 적으셔도 됩니다. 안건·결정사항·후속조치로 AI 가 정리합니다.
입력 예: 예: 신제품 출시를 11월로 미루기로 했습니다.
마케팅 예산은 5천만원으로 정했고, 김철수 과장이 다음 주까지 세부안을 냅니다. - 원하는 결과 선택
-
비워 두시면 상황에서 AI 가 판단합니다.
입력 예: 예: 결정할 사항과 담당자·일정을 구분해 전달하고 싶습니다
작성일·서명
- 작성일 필수
-
문서 하단에 인쇄되는 날짜입니다.
완성 문서 확인표
- 필수 내용: 회의명 · 일시 · 참석자 · 성명 · 회의에서 오간 이야기 · 작성일에 적은 사실이 완성 문서에서도 정확하게 반영됐는지 확인합니다.
- 날짜: 일시 · 작성일을 서로 구분하고 원래 기록과 대조합니다. 예정과 확정, 작성일과 효력 발생일을 혼동하지 않습니다.
- 사실과 제안: 입력하지 않은 인명·금액·실적·합의가 새로 생기지 않았는지 확인하고, 미정 사항을 확정한 문장으로 바꾸지 않습니다.
- 전달 전 확인: 수신처, 붙임과 본문에 적은 번호, 서명·확인란, 제출처가 요구하는 파일 형식을 확인합니다. 한글·워드 겸용(DOCX)과 PDF에서 표·페이지가 읽히는지도 살펴봅니다.
작성 기준과 참고 자료
- 문서 작성·근거·정정 기준
입력 항목·작성 요령은 이 서식의 실제 작성 화면과 문서 구성을 기준으로 안내합니다.
이 가이드는 작성 요령과 입력·완성본 확인 방법을 설명합니다. 기관 지정 서식이나 별도 확인·발급 절차가 있는 문서는 제출처의 요구사항을 함께 확인하세요. 가이드 업데이트일은 모든 관련 법령을 재검토한 날짜를 뜻하지 않습니다.