중고거래 대금 반환 요청서 작성 가이드
중고거래 문서는 판매글에서 안내한 상태와 실제 받은 물품의 차이를 구체적으로 적습니다. 개인 간 거래인지 사업자 거래인지, 원하는 조치가 반환·부분 조정·수리비 중 무엇인지 구분합니다.
작성 순서와 핵심 내용
- 거래 플랫폼·물품·결제일·수령일과 판매자 유형을 확인합니다.
- 판매글 설명과 실제 상태를 사진·메시지에 연결해 적습니다.
- 문제를 처음 알린 날과 상대방 답변을 사실대로 정리합니다.
- 원하는 조치와 금액·배송비를 구분하고 서로 양립하지 않는 요구를 한꺼번에 더하지 않습니다.
작성 예시와 빠뜨리기 쉬운 내용
작성 방법을 설명하기 위한 가상 예시입니다. 실제 사실·조건·금액으로 바꾸어 작성하세요.
광고 내용과 실제 상태 비교
판매글에는 충전 기능 정상이라고 적혀 있었으나 10월 1일 수령 후 충전되지 않았습니다. 같은 날 상태 영상과 함께 문의했고 현재 답변을 기다리고 있습니다.
알려진 사실과 불량 원인에 대한 추정을 구분합니다.
계산 조건과 검산 예시
요구 방식 세 가지 — 계약 해제(전액 환불) · 대금 감액 · 수리비 부담
개인 간 거래에 사업자 판매의 청약철회 기준을 일괄 적용하지 않습니다. 계산표는 입력한 요구 금액을 정리하며 하자·책임의 존재를 판정하지 않습니다.
입력 항목별 작성법과 준비 자료
실제 작성 화면의 항목과 도움말입니다. 조건부 항목은 해당 선택을 했을 때만 입력합니다.
보내는 분 (본인)
- 성명 또는 상호 필수
-
개인이면 이름, 사업자면 사업자등록증의 상호를 적어 주세요. 문서의 보내는 사람 자리에 그대로 인쇄됩니다.
입력 예: 홍길동
- 연락처 필수
-
연락받을 수 있는 정보를 입력하고 오타를 확인합니다.
입력 예: 010-0000-0000
- 이메일 필수
-
문서 파일과 발송 진행 상황을 이 주소로 보내드립니다.
입력 예: me@email.com
- 주소 필수
-
등기 발송 시 발신인란에 기재됩니다.
입력 예: 도로명 주소 + 상세주소
받는 분 (상대방)
- 성명 또는 상호 필수
-
개인이면 이름, 사업자면 상호입니다. 계약서에 적힌 대로 적어 주세요 — 사람이 특정되지 않으면 문서의 힘이 약해집니다.
입력 예: 김철수 / ○○주식회사
- 주소 필수
-
등기우편이 실제로 도달할 주소를 정확히 입력해 주세요. 주소가 정확하지 않아 반송되면 환불되지 않으며, 다시 보내실 때 재발송 수수료가 듭니다.
입력 예: 도로명 주소 + 상세주소
- 연락처 선택
-
연락받을 수 있는 정보를 입력하고 오타를 확인합니다.
입력 예: 010-0000-0000 (선택)
거래
- 거래 플랫폼 필수
-
어디서 거래하셨는지입니다. 플랫폼에 따라 이용할 수 있는 분쟁 조정 절차가 다릅니다.
선택 항목: 당근 · 번개장터 · 중고나라 · 크림·솔드아웃 · 오픈마켓 · SNS·오픈채팅 · 기타·직거래
- 본인 입장 필수
-
산 쪽인지 판 쪽인지입니다. 이것이 문서 전체의 방향을 정합니다.
선택 항목: 구매자 · 판매자
- 상대방 유형 필수
-
상대가 사업자면 전자상거래법을 근거로 쓸 수 있어 요구할 수 있는 범위가 넓어집니다. 확실하지 않으면 개인을 고르셔도 청구 자체는 그대로 하실 수 있습니다.
사업자로 볼 만한 표시 — 같은 물건을 여러 개 반복 판매, 상호·사업자등록번호 표기, 세금계산서 발행
판매글에 사업자 배지나 상점 표시가 있는 경우
판단이 어려우면 개인을 고르세요 — 근거가 민법으로 바뀔 뿐입니다선택 항목: 개인 · 사업자로 보임 (반복 판매·상호 표기 등)
- 거래 물품 필수
-
무엇을 거래하셨는지 적어 주세요 (예: 아이폰 14 128GB). 게시글 제목을 그대로 적으셔도 됩니다.
입력 예: 아이폰 15 Pro 256GB
- 거래(결제)일 필수
-
돈을 보낸 날입니다. 이체 내역이나 결제 내역의 날짜를 보시면 됩니다.
- 물품 수령일 선택
-
물건을 실제로 받은 날입니다. 직거래로 만나서 받으셨다면 그 날입니다.
- 거래 금액 필수
-
물건값으로 보내신 금액입니다. 배송비는 아래 칸에 따로 적습니다.
- 결제 방법 선택
-
어떻게 돈을 주고받으셨는지입니다. 안전결제를 쓰셨다면 그쪽 절차도 함께 쓰실 수 있습니다.
선택 항목: 계좌이체 · 안전결제·에스크로 · 카드결제 · 현금 직거래 · 기타
- 부담한 배송비 선택
-
본인이 내신 배송비입니다. 판매자가 냈거나 무료였으면 0으로 두세요.
문제
- 문제 유형 (복수 선택) 필수
-
해당하는 것을 모두 고르세요. 여러 개여도 괜찮습니다.
선택 항목: 게시글 설명과 실물이 다름 · 고지되지 않은 하자·고장 · 정품이 아닌 것으로 보임 · 구성품 누락 · 대금을 보냈으나 물품 미발송 · 물품을 보냈으나 대금 미지급 · 수리·개조 이력 미고지
- 구체적인 내용 필수
-
무엇이 어떻게 달랐는지 사실만 적어 주세요. 감정 섞인 표현은 문서에 넣지 않습니다.
입력 예: 게시글에 어떻게 적혀 있었고 실물은 어땠는지 구체적으로 적어주세요.
예) 게시글에 '액정 무흠집'이라 되어 있었으나 수령 후 우측 하단에 2cm 스크래치를 확인했습니다. - 상대방에게 문제를 알린 날 선택
-
문제를 상대방에게 처음 말한 날입니다. 아직 알리신 적이 없으면 비워 두세요 — 이 문서가 첫 통지가 됩니다.
- 상대방의 답변 선택
-
이름 대신 「상대방」「임대인」처럼 적으셔도 문서는 정상적으로 작성됩니다.
입력 예: 예) 보낼 때는 멀쩡했다며 택배사 문제라고 합니다.
예) 3월 5일 이후 연락이 닿지 않습니다.
요구
- 요구 사항 필수
-
어떻게 해 주기를 바라는지입니다. 이것이 문서의 결론이 됩니다.
선택 항목: 반품하고 전액 환불받겠다 · 물품은 갖고 일부 금액을 돌려받겠다 · 수리비를 부담해 달라 · 물품을 보내달라 (또는 대금을 지급하라)
- 깎아 달라고 요구할 금액 선택
-
요구 사항에서 물품은 갖고 일부 금액을 돌려받겠다 선택 시
거래대금에서 빼 달라고 요구하실 금액입니다. 물건은 그대로 갖고 차액만 돌려받는 경우입니다.
- 요구할 수리비 선택
-
요구 사항에서 수리비를 부담해 달라 선택 시
수리점에서 받으신 견적 금액입니다. 견적을 아직 못 받으셨으면 예상 금액을 적으셔도 되고, 그 경우 문서에 견적 예정이라고 적힙니다.
회신 조건
- 회신·이행 기한 필수
-
언제까지 답을 달라고 할지입니다. 너무 짧으면 무리한 요구로 보이고 너무 길면 흐지부지됩니다. 보통 2주면 충분합니다.
선택 항목: 문서 수령일로부터 7일 이내 · 10일 이내 · 14일 이내 (권장) · 21일 이내 · 30일 이내
- 입금받을 은행 선택
-
돈을 받으실 계좌의 은행입니다. 이 계좌는 문서에 인쇄되어 상대방에게 전달됩니다.
입력 예: ○○은행
- 계좌번호 선택
-
숫자만 적으셔도 됩니다. 잘못 적으면 상대방이 보내고 싶어도 못 보냅니다 — 한 번 더 확인해 주세요.
입력 예: 숫자만 입력
- 예금주 선택
-
통장에 찍히는 예금주 이름입니다. 본인 이름과 다르면 다른 대로 적어 주세요.
입력 예: 홍길동
- 추가로 넣고 싶은 내용 선택
-
사실관계 위주로 적어주세요. 입력하신 내용은 문서 본문에 반영됩니다. 이름 대신 「상대방」「임대인」처럼 적으셔도 문서는 정상적으로 작성됩니다.
입력 예: 예) 통화 녹취와 문자 내역을 보관하고 있습니다.
예) 3회에 걸쳐 구두로 요청했으나 회신이 없었습니다.
서명
- 발신인 서명 (선택) 선택
-
손가락이나 마우스로 그리시면 문서의 발신인 이름 옆에 그대로 들어갑니다. 비워 두시면 「(인)」으로 표시됩니다.
완성 문서 확인표
- 판매자가 개인인지 사업자인지 확인합니다.
- 전액 반환과 부분 조정·수리비 요구가 중복 합산되지 않았는지 확인합니다.
- 성명·상호·목적물·계약명이 기록과 일치하고, 금액의 단위와 날짜의 순서가 맞는지 확인합니다.
- 확인한 사실과 본인의 요청을 구분하고, 합의되지 않은 내용을 합의된 것으로 적지 않습니다.
- 회신·이행 기한, 첨부 자료와 입금 계좌를 확인하고, 등기로 보낼 경우 수신 주소와 상세주소를 다시 확인합니다.
작성 기준과 참고 자료
민법 제580조(매도인의 하자담보책임) · 제581조(종류매매와 매도인의 담보책임)
민법 제582조(전2조의 권리행사기간) — 하자를 안 날부터 6개월
민법 제110조(사기, 강박에 의한 의사표시)
전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 제17조(청약철회등) — 사업자 거래인 경우
이 가이드는 입력·계산·문서 작성 방법을 설명합니다. 계산 예시는 입력한 조건의 산술 결과이며 실제 인정 금액을 확정하지 않습니다. 기준 원문·계약·실제 기록을 함께 확인하세요. 가이드 업데이트일은 모든 관련 법령을 재검토한 날짜를 뜻하지 않습니다.
